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2023
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國信創(chuàng)新助力大唐電商"一鍵清標(biāo)報告"功能開發(fā)上線
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為深入貫徹落實大唐物資集團“采購管理提升年”工作要求，按照物資集團1月初提出的關(guān)于“一鍵清標(biāo)”功能要求，保障一季度末實現(xiàn)“一鍵清標(biāo)報告”功能應(yīng)用。此報告在2022年上線的大數(shù)據(jù)輔助報告的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化升級，由初始表格和文字單一形式展示升級為圖形、表格、文字等多形式展示。
從需求提出距離功能上線僅有56天。大唐電商技術(shù)有限公司和北京國信創(chuàng)新科技股份有限公司成立“一鍵清標(biāo)報告”攻堅小組，領(lǐng)導(dǎo)班子親自掛帥。連夜分析需求內(nèi)容，將需求分解為外部數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、投標(biāo)響應(yīng)、整體框架、結(jié)構(gòu)化對比表等多個工作包。最終，“一鍵清標(biāo)報告”歷經(jīng)51天，于3月25日提前完成上線。
嚴(yán)把需求關(guān)。結(jié)合目前電商公司目前大數(shù)據(jù)已有的成熟算法和成形數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，將能夠結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容全部完成開發(fā)及展示。本次“一鍵清標(biāo)報告”還增加了以投標(biāo)人為維度的供應(yīng)商畫像、財務(wù)部報表、企查查中標(biāo)率、企查查企業(yè)基本信息、企查查財務(wù)數(shù)據(jù)、企查查資質(zhì)，并將清標(biāo)工作進行了前移，把商務(wù)、技術(shù)統(tǒng)計因素表和重要關(guān)鍵指標(biāo)項等清標(biāo)表組合在報告中，在開標(biāo)完成后，系統(tǒng)自動生成完整的“一鍵清標(biāo)報告”。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。為了保障功能質(zhì)量，電商公司項目組全體成員加班加點，嚴(yán)把測試關(guān)。提前模擬投標(biāo)人投標(biāo)過程的操作習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)影響投標(biāo)人操作的因素。為了保證功能的成功上線，經(jīng)過開發(fā)庫、產(chǎn)品庫、UAT模擬庫等近20輪測試，模擬實際業(yè)務(wù)場景測試，項目組根據(jù)測試結(jié)果將外部對接數(shù)據(jù)、問題數(shù)據(jù)、模糊數(shù)據(jù)、商務(wù)、技術(shù)因素統(tǒng)計表展示形式、核查數(shù)據(jù)排列等問題與業(yè)務(wù)部門進行深度討論分析。
嚴(yán)把服務(wù)關(guān)。功能上線前，派出專人到招標(biāo)公司，一對一指導(dǎo)試點項目經(jīng)理操作，隨時跟蹤項目情況。協(xié)調(diào)電商公司客服部進行專項培訓(xùn)和溝通，保證投標(biāo)人在項目投標(biāo)時有任何問題第一時間用最快的方式解決和處理，同時，項目組全體成員保持手機、座機、微信、QQ等多個聯(lián)系方式24小時在線值守。
近日，試點項目成功開標(biāo)，“一鍵清標(biāo)報告”成功順利生成。報告涵蓋了13張數(shù)據(jù)表單，引入20余項企查查數(shù)據(jù)，10余項投標(biāo)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以及覆蓋全部評審指標(biāo)的商務(wù)技術(shù)評審因素統(tǒng)計表及重要參數(shù)表。報告集文字、表格、圖形等形式為一體，內(nèi)容緊湊，數(shù)據(jù)詳實。為后續(xù)的清標(biāo)、評標(biāo)工作提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。實現(xiàn)評標(biāo)從以前的人工2至3天清標(biāo)到清標(biāo)表“秒”生成，極大提升評審效率，助力集團公司采購提質(zhì)增效，數(shù)智賦能精益采購。
來源：大唐電商技術(shù)有限公司 撰稿人：張文玉
本文轉(zhuǎn)載自中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)站
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